Padang (24/10/2021)

Biro Kesekretariatan HMJ Fisika FMIPA KM UNP menyelenggarakan Workshop Kesekretariatan tahun 2021 secara virtual (Zoom Cloud Meeting dan Live Straming Youtube) dengan tema “Membangun Dasar Keahlian Mahasiswa dalam Penggunaan Microsoft Word, Spreadsheets, dan Google Form melalui Workshop Kesekretariatan 2021” Workshop Kesekretariatan ini merupakan salah satu program kerja dari Biro Kesekretariatan HMJ Fisika FMIPA KM UNP yang dilaksanakan setiap tahunnya. Melalui Workshop ini diharapkan seluruh mahasiswa aktif jurusan fisika dapat memahami ketentuan-ketentuan yang digunakan dalam pembuatan surat-menyurat dan proposal pada Microsoft Word serta mengaplikasikan Google Form dalam pembuatan formulir dan nama pada e-sertifikat melalui aplikasi Spreadsheets. Acara ini diikuti oleh 260 mahasiswa aktif jurusan fisika tahun masuk 2021 melalui Zoom Cloud Meeting dan 170 mahasiswa aktif jurusan fisika tahun masuk 2020 melalui Live Streaming Youtube Himafi UNP.

Gambar 1. Peserta Workshop Kesekretariatan 2021

Gambar 2. Sambutan Ketua Pelaksana

Gambar 3. Sambutan Ketua Jurusan Fisika FMIPA UNP

Kegiatan ini diawali dengan pembukaan formal oleh Atika sebagai MC formal. Kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, pembacaan ayat suci al-Qur’an oleh saudari Diva Syukra Nabila, dan pelaporan kegiatan oleh ketua pelaksana yaitu saudara Elven Hardyus Samadaya Nehe. Dalam pelaporannya ia menyampaikan harapan agar tujuan Workshop Kesekretariatan ini tercapai dan peserta dapat mengambil ilmu sebanyak-banyaknya karena implementasi dari ilmu yang diberikan akan sangat bermanfaat dalam dunia perkuliahan dan dunia kerja nantinya.

Kegiatan dilanjutkan dengan sambutan sekaligus membuka acara secara resmi oleh ketua jurusan fisika FMIPA UNP yaitu Ibuk Dr. Ratnawulan, M.Si. Beliau menyampaikan Workshop Kesekretariatan ini sangat diperlukan untuk mahasiswa aktif jurusan fisika FMIPA UNP agar dapat membuat surat-menyurat dan proposal yang berfungsi dalam mejalankan organisasi nantinya serta Google Form yang sangat dibutuhkan untuk mengefektifkan perekapan data yang dibutuhkan. Workshop ini juga dihadiri oleh Bapak Renol Afrizon, S.Pd, M.Pd, Bapak Rahmat Hidayat S.Pd, M.Si, Ibuk Dra. Hidayati, M.Si , Ibuk Fadhila Ulfa Jhora, S.Pd., M.Si selaku Pembimbing, dosen dan Tenaga Kependidikan Fisika FMIPA UNP serta seluruh civitas akademika Fisika FMIPA UNP.

Gambar 4. Pemaparan Materi Pertama

Gambar 5. Pemaparan Materi Kedua

Setelah Pembukaan secara resmi, kegiatan dilanjutkan dengan sesi nonformal yang dipandu oleh Munawarah Tanzila sebagai MC nonformal. Kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi pertama “Microsoft Word” oleh saudari Halima Aini, S.Pd dan dipandu oleh moderator pertama yaitu Nia Khairunnisa’. Halima Aini merupakan alumni Jurusan Fisika FMIPA UNP tahun masuk 2016 serta Koordinator Biro Kesekretariatan HMJ Fisika kepengurusan tahun 2020. Dalam penyampaian materi, ia menjelaskan apa saja bagian-bagian dan ketentuan-ketentuan yang harus diterapkan dalam pembuatan surat dan proposal. Dilanjutkan pemaparan materi kedua oleh Habil Ikhsan dan dipandu oleh moderator kedua yaitu Rio Fahlevi. Habil Ikhsan merupakan mahasiswa aktif Jurusan Fisika FMIPA UNP tahun masuk 2019 yang kompeten dalam bidang Informasi Teknologi (IT) . Pada materi kedua ini, ia memaparkan terkait “Google Form”, tata cara pembuatan Google Form lengkap dengan pembubuhan tanda tangan serta kaitannya dengan aplikasi spreadsheets untuk pemberian nama pada e-sertifikat.

Gambar 6. Ice Breaking

Selama kegiatan berlangsung, antusias peserta sangat tinggi, hal tersebut dapat dilihat dari banyaknya peserta yang bertanya kepada pemateri melalui kolom chat zoom dan Live Streaming Youtube dan bertanya secara langsung melalui on microphone zoom. Antusiasme peserta juga terlihat saat ice breaking dan games.

Tiara Fatika Sari dari kelas Fisika B 2021 yang merupakan salah satu peserta dari workshop ini mengatakan sangat senang bisa mendapatkan materi yang bermanfaat dari orang-orang hebat serta termotivasi untuk belajar lebih giat lagi untuk mendalami ilmu kesekretariatan. Harapan dari acara ini adalah agar tetap diadakan setiap tahunnya, karena tema yang diangkat sangat dibutuhkan oleh mahasiswa untuk mengasah softskills dalam bidang kesekretariatan.