Padang (25 Agustus 2024) – Himpunan Mahasiswa Departemen Fisika menggelar kegiatan Ugrading Himafi 24. Upgrading ini diikuti oleh setiap pengurus Himafi 2024 yang berjumlah 48 orang, terdiri dari ketua, Wakil Ketua, sekretaris, bendahara, koordinator dan wakil koordinator, serta seluruh staf ahli dan juga staf magang setiap divisi/biro. Kegiatan dilaksanakan pada hari minggu, 25 Agustus 2024 pukul 08.00 sampai 17.30 WIB di pantai Ujung Batu dan berlangsung dengan kondusif. Kegiatan ini dipandu oleh Tessa Amelia Anggraini sebagai MC.

Upgrading merupakan sebuah kegiatan pelatihan peningkatan mutu, pengetahuan, dan ilmu berorganisasi juga sebagai wadah menjalin tali silaturahmi bagi para pengurus baru HIMAFI 24. Tujuan kegiatan ini untuk memperkuat fondasi, megasah kemampuan dan membangun semangat kolaborasi yang lebih solid dan sebagai indikator yang mendukung kinerja organisasi agar dapat bekerja sama dalam satu periode kedepannya. Kegiatan ini diawali dengan sambutan dari Ketua Pelaksana yaitu Muhammad Andika Satria Syah, kemudian dilanjutkan dengan kata sambutan dari Ketua HIMFI 24, dilanjutkan dengan  agenda utama, yaitu pemaparan materi. Materi pertama yang diberikan yaitu Manjemen Organisasi, Manajemen Konflik dan Hati oleh Dini Ayunda Maini selaku Koordinator Biro Kestari 2023. Beliau mengatakan bahwa mengatur sumber daya serta orang-orang dalam sebuah organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dengan efisiensi dan efektivitas. Serta kemampuan seseorang untuk mengelola emosi, menjaga keseimbangan perasaan, dan mengambil keputusan dengan bijaksana dalam situasi yang menantang, baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional.

Setelah materi pertama berakhir, dilanjutkan dengan materi kedua yaitu Teknik Diskusi dan Komunikasi yang dipaparkan oleh Fauzan Syafril Yudha selaku Wakil Koordinator Soshum Himafi 2022. Dimana materi ini mencakup pendapat secara jelas, mendengarkan secara aktif, serta berinteraksi secara efektif dengan orang lain. Dalam teknik ini, penting untuk memahami kelompok, menjaga alur komunikasi yang terbuka, dan memastikan bahwa setiap peserta merasa dihargai dan didengar.

Setelah mendapat pemaparan materi tentang Managemen Organisasi, Manajemen Konflik dan Hati serta Teknik Diskusi dan Komunikasi, kegiatan upgrading dilanjutkan dengan acara outbond dimana para pengurus dibagi menjadi 6 kelompok. Setiap kelompok dipimpin oleh satu orang ketua kemudian kelompok menentukan jargon dari kelompok masing-masing sekreatif mungkin. Terdapat 4 buah games, yaitu ular naga, jump suit, tarik tambang sarung, spelling kata. Kegiatan perlombaan ini bertujuan untuk meningkatkan kekompakkan antar pengurus tanpa memandang jabatan, angkatan, ataupun divisinya. Lomba tersebut juga melatih konsentrasi, kemampuan penyelesaian masalah, kreatif, dan ketelitian agar dapat memenangkan perlombaan.

Setelah outbond selesai, acara dilanjutkan dengan pembagian kado untuk tim terkompak dan tim terheboh, pembagian kado untuk masing – masing tim lalu dilanjutkan dengan tukar kado. Setelah itu, acara ditutup dan diakhiri dengan foto bersama seluruh pengurus Himafi 24.

Dari Upgrading ini, diharapkan pengurus Himafi 24 dapat saling akrab satu sama lain, dapat menyelesaikan dan mencari solusi dari setiap permasalahan melalui komunikasi yang baik, saling percaya satu sama lain, serta mementingkan kepentingan kelompok diatas kepentingan pribadi, serta meningkatkan kekompakan dan kebersamaan antar pengurus tanpa memandang perbedaan angkatannya.

Reported : Afifah Auliya