Padang – Administrasi yang rapi adalah tulang punggung organisasi yang sehat. Membawa semangat tersebut, Biro Kesekretariatan Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) UNP sukses menyelenggarakan Komunitas Kestari (KOMKES) 2025.

Mengangkat tema “Mewujudkan Kesekretariatan SIGAP (Sistematis, Informatif, Gesit, Akurat, dan Profesional) Melalui Komunitas Kestari” , kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting selama dua hari, yakni pada Sabtu dan Minggu, 26-27 Juli 2025. Program ini dirancang khusus untuk membekali panitia acara—khususnya Sekretaris, Kestari, dan Media Acara—agar makin mahir dalam mengelola dokumen organisasi.

Hari Pertama: Pondasi Administrasi Proposal & LPJ
Kegiatan hari pertama (26/07/25) dibuka secara resmi oleh Kepala Departemen Fisika, Bapak Prof. Dr. H. Asrizal, M.Si, yang didampingi oleh Ketua HMD Fisika, Rizky Mahmuda. Fokus materi pada hari pertama adalah bedah tuntas Proposal dan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) yang disampaikan oleh Reilizah Bima Aliva. Peserta diajak memahami struktur proposal yang efektif serta teknis pembuatan LPJ yang akuntabel, lengkap dengan tips praktis pengelolaan dokumen agar lebih efisien.

Hari Kedua: Teknik Surat Menyurat & Desain Sertifikat
Berlanjut ke hari kedua (27/07/25), antusiasme peserta tetap tinggi. Sesi ini menghadirkan dua materi krusial: 1. Surat Menyurat & Narasi Acara oleh Afifah Auliya, yang mengupas teknik penyusunan narasi kegiatan yang runtut serta format surat resmi yang baku. 2. Pembuatan Sertifikat yang dibawakan oleh Isra Dianti dan Dewi Saski Darmasari. Di sini, peserta langsung belajar teknis mendesain sertifikat yang benar, mulai dari tata letak hingga komponen informasi wajib di dalamnya. Acara berlangsung interaktif dengan sesi tanya jawab dan ice breaking yang mencairkan suasana. Banyak peserta memberikan respons positif karena materi yang didapat sangat aplikatif untuk kebutuhan kepanitiaan mereka.

Melalui KOMKES 2025, diharapkan seluruh fungsionaris HIMAFI UNP kini memiliki standar kompetensi administrasi yang lebih profesional dan “SIGAP” dalam menjalankan roda organisasi ke depannya.

Reporter: Nefsaneti Desrizef