Padang (16/10/2022) –HMJ Fisika FMIPA KM UNP melaui Biro Kesekretariatan mengadakan kegiatan Workshop Kesekretariatan 2022 secara online melalui Zoom Meeting yang bertemakan “Meningkatkan Keterampilan Dasar Mahasiswa Fisika dalam Penulisan Surat dan Proposal Ilmiah” yang bermakna melalui Workshop Kesekretariatan, diharapkan Mahasiswa Fisika Tahun Masuk 2022 dapat meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dalam membuat surat dan proposal ilmiah. Kegiatan Workshop Kesekretariatan 2022 berlangsung dengan sangat baik dan terstruktur. Kehadiran tamu undangan dan keaktifan peserta dalam kegiatan tersebut menjadi bukti susksesnya kegiatan. Peserta sangat antusias dalam bertanya, melakukan ice breaking dan berlomba-lomba mengikuti kuis yang sudah di persiapkan oleh panitia dengan semenarik mungkin.

Kegiatan Workshop Kesekretariatan 2022 dilaksanakan pada hari Minggu, 16 Oktober 2022 pada pukul 08.00-12.10 WIB. Kegiatan ini diikuti oleh Mahasiswa Aktif Fisika Tahun Masuk 2022 sebanyak 219 orang. Tamu undangan yang hadir pada kegiatan ini adalah Sekretaris Departemen Fisika, Dosen Pembimbing HIMAFI UNP, Dosen Departemen Fisika, Ormawa Selingkup FMIPA dan Pengurus HIMAFI UNP.

Kegiatan Workshop Kesekretariatan diawali dengan pembukaan formal oleh Nawiyah, dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Quran oleh Rina Oktaviani dan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya. Selanjutnya, Joni Pratama selaku Ketua Pelaksana Workshop Kesekretariatan 2022 dalam kata sambutannya sekaligus pelaporan kegiatan acara berharap agar peserta dapat mengikuti rangkaian kegiatan Workshop Kesekretariatan 2022 dengan serius dan mengambil ilmu sebanyak-banyaknya serta dapat menerapkan dalam kehidupan sehari-hari.

Gambar 1a. Kata sambutan Ketua Pelaksana

Gambar 1b. Kata sambutan Wakil Walikota HIMAFI UNP

Kemudian dilanjutkan dengan kata sambutan oleh Randi Novriyaldi selaku Wakil Walikota HIMAFI UNP. Dalam sambutannya, beliau mengatakan “Diharapkan kepada seluruh peserta melalui kegiatan Workshop Kesekretariatan ini nantinya peserta dapat memahami kaidah, kebahasaan dari surat dan proposl ilmiah”. Kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian kata sambutan sekaligus pembukaan acara Workshop Kesekretariatan 2022 dan peresmian Komunitas Ilmiah Fisika (KOSMIK) secara resmi oleh Ibu Dr. Fatni Mufid, S.Pd., M.Si selaku Sekretaris Departemen Fisika FMIPA UNP. Beliau menyampaikan “Workshop Kesekretarian ini sangat penting untuk diadakan dalam menambah kemampuan dan potensi dalam menulis surat dan proposal ilmiah serta mahasiswa dapat mengembangkan kemapuan dalam komunitas ilmiah fisika”. Setelah itu, pemaparan materi oleh pemateri yang sangat berpengalaman dalam kesekretariatan dan dipandu langsung oleh moderator.

Gambar 2. Pembukaan acara secaraa resmi oleh Sekretaris Departemen Fisika FMIPA UNP

Gambar 3a. Pemaparan Materi oleh Oktaviani Syaputri, S.Si.

Gambar 3b. Pemaparan Materi oleh Putri Nabila

Pemaparan materi pertama oleh Putri Nabila (Sekretaris 2 HIMAFI 2020 dan Sekretaris 1 HIMAFI 2021) mengenai mekanisme dan struktur penulisan surat. Pemaparan materi kedua oleh Oktaviani Syaputri, S.Si (Sekretaris 2 HIMAFI 2021 yang Pernah Lolos Pendanaan PMW Sampai Pimnas tahun 2019), memaparkan materi tentang sistematika penyusunan dan pembuatan proposal ilmiah. Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan dengan simulasi yang diberikan kepada peserta dan terakhir dilanjutkan dengan tanya jawab.

Reporter : Annisa Aulia Army