Padang(27/08/2023). Untuk menambah pengetahuan sekretaris dan tim kestari setiap acara dalam pembuatan dokumen acara, Biro Kesekretariatan HMD Fisika KM UNP 2023 mengadakan kegiatan Komunitas Kestari secara online melalui Zoom Meeting. Pemateri pada kegiatan ini adalah Fitriyani Rizal yang merupakan Sekretaris 1 HMD Fisika dan Dini Ayunda Maini yang merupakan Koordinator Biro Kesekretariatan HMD Fisika. Pada kegiatan Komunnitas Kestari ini mengangkat tema “Optimalkan Kemampuan Kesekretariatan dan Mengimplementasikannya dalam Kepanitiaan melalui Komunitas Kestari” dengan harapan kegiatan Komunitas Kestari ini mampu memaksimalkan kemampuan kesekretariatan dalam konteks kepemimpinan panitia. Dengan mengintegrasikan keterampilan sekretaris dalam perencanaan dan pelaksanaan acara, tema ini mendorong kolaborasi antara para sekretaris dan anggota panitia.

Kegiatan Komunitas Kestari ini diawali dengan pembukaan oleh MC Formal yaitu Annurisa Fitradillah, selanjutnya pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh Anggi Dewira, dan dilanjutkan dengan kata sambutan sekaligus pembukaan oleh M. Al Fadhiel selaku Walikota HMD Fisika KM UNP 2023. Dalam sambutannya ia mengatakan “Dengan adanya kegiatan Komunitas Kestari ini diharapkan mampu membantu para sekretaris acara maupun tim kestari dalam membuat dokumen acara sehingga nantinya acara-acara yang akan dilaksanakan dapat berjalan dengan lancar.” Setelah acara resmi dibuka dilanjutkan dengan pembacaan doa yang dipimpin oleh Aditia.

Setelah pembukaan secara resmi oleh walikota HMD Fisika acara selanjutnya adalah penyampaian materi Narasi oleh Dini Ayunda Maini yang dipandu oleh Annurisa Fitradillah selaku moderator. Dalam penyampaian materinya, Dini Ayunda menjelaskan berdasarkan template narasi yang sudah ada dan juga memberikan dua contoh narasi yang sudah sesuai dengan aturan aturan dalam pembuatan narasi. Setelah penyampaian materi, para peserta diberikan kesempatan untuk bertanya dan berdiskusi kepada pemateri terkait hal-hal yang belum dipahami.

Kegiatan selanjutnya para peserta diajak untuk bermain tebak-tebakan yang bertujuan untuk melihat pemahaman peserta mengenai materi yang disampaikan oleh pemateri. Kegiatan ini dipandu oleh moderator yaitu Annurisa Fitradillah.

Setelah kegiatan ice breaking berakhir, dilanjutkan dengan penyampaian materi kedua oleh Fitriyani Rizal mengenai Surat menyurat. Dalam sesi ini, dijelaskan bagaimana mekanisme pembuatan surat yang baik dan benar serta kesalahan kesalahan yang sering terjadi dalam pembuatan dalam pembuatan surat. Diberikan juga contoh surat yang salah, dimana para peserta diajak untuk menemukan kesalahan kesalahan yang terdapat dalam surat tersebut. Sesi ini diakhiri dengan tanya jawab dan diskusi dengan pemateri.

Kegiatan ini berjalan dengan lancar dan sukses dari awal hingga akhir acara selesai pukul 16.05 WIB yang diakhiri dengan penjelasan mengenai mekanisme bimbingan oleh Koordinator Biro Kestari HIMAFI 23 yaitu Dini Ayunda Maini.

Reporter           : Fadhillah Janna