Padang(02/09/2023). Dalam rangka menambah pengetahuan sekretaris acara dalam pembuatan Proposal dan LPJ acara, HMD Fisika KM UNP 2023 melalui Biro Kesekretariatan mengadakan kegiatan lanjutan Komunitas Kestari pertemuan kedua secara offline di Ruang Standar FMIPA UNP. Pemateri pada kegiatan ini adalah Fitriyani Rizal yang merupakan Sekretaris 1 HMD Fisika dan Dini Ayunda Maini yang merupakan Koordinator Biro Kesekretariatan HMD Fisika. Pada kegiatan Komunitas Kestari ini mengangkat tema “Optimalkan Kemampuan Kesekretariatan dan Mengimplementasikannya dalam Kepanitiaan melalui Komunitas Kestari” dengan harapan dengan adanya Komunitas Kestari diharapakan mampu memaksimalkan kemampuan kesekretariatan dalam konteks kepemimpinan panitia. Dengan mengintegrasikan keterampilan sekretaris dalam perencanaan dan pelaksanaan acara, tema ini mendorong kolaborasi antara para sekretaris dan anggota panitia.

Kegiatan Komunitas Kestari pertemuan kedua ini dipandu oleh moderator yaitu Fitri Hayati. Materi pertama yaitu mengenai Proposal acara yang disampaikan oleh Koordinator Biro Kesekretariatan yaitu Dini Ayunda Maini. Dalam penyampaian materinya, Dini Ayunda menjelaskan aturan-aturan dalam pembuatan proposal seperti latar belakang, halaman pengesahan, bentuk kegiatan, peserta kegiatan, dan lain sebagainya. Sesi ini dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab oleh peserta terkait hal-hal yang kurang dipahami dan juga kendala-kendala yang ditemui dalam pembuatan proposal acara.

Setelah penyampaian materi pertama, kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian materi kedua yaitu mengenai LPJ yang dijelaskan oleh Sekretaris 1 HMD Fisika, Fitriyani Rizal dan masih dipandu oleh moderator Fitri Hayati. Dalam sesi ini, dijelaskan mengenai isi dari LPJ dan ketentuan-ketentuan dalam LPJ yang harus dipahami oleh sekretaris acara, seperti hal-hal apa saja yang harus dimasukkan di dalam LPJ dan juga kendala beserta solusi yang dihadapi setiap tim dalam acara. Kegiatan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab peserta dengan pemateri mengenai LPJ.

Di akhir acara, diberikan penjelasan mengenai MOU acara oleh Koordinator Biro Kesekretariatan HIMAFI 23, Dini Ayunda Maini kepada peserta. Kegiatan berjalan dengan lancar dan sukses, dari awal hingga berakhirnya acara pada pukul 15.45 WIB.

Reporter : Fadhillah Janna